合肥会场策划布置-经典案例

举行大型会议活动策划的注意事项!

1、可以考虑以午宴作为开始。如果在下午举办活动是个不错的选择，可以以自i选午餐作为活动的开始，这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数，所以配备多少食物也是个难题。

2、不要取消晚上的活动。是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如，忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地--比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。但是宣传活动就不同了，主办人会发现重复举办活动会吸引更多的目标听众。同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。

怎么布置会议场地才能够看起来更加高1档？

摆放会议场地的桌椅：会议场地里面摆放桌椅的话***常采用的方式就是礼堂式的摆法以及教室式的摆法。而礼堂式的摆法就是把会议的桌子对着前方按照一定的方位摆成好几排，然后在中间留出一些距离，以便参会人员可以正常通过，至于教室形式的桌椅摆法就是把会议上面需要使用的桌椅摆成“V”字形的样子，要是根据教室式的形式来布置房间的话，那么会议室里面会议桌的不同大小也是有各种不一样摆放形式的。会议布置：会议桌椅的摆放礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

一般的会议室功能区包括主i席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。2、宣传性标志布置：这种宣传性的布置在展会中尤其多见，它是宣传产品、服务、公司的常见手段。